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001 初识Excel SQL,我们不应错过的查询利器--VBA方法

nixiaole 2025-04-05 21:07:02 知识剖析 12 ℃

大家好,我是涂涂

今天涂涂给大家说说SQL,何为SQL呢?


SQL,即结构化查询语言(Structured Query Language)的简称,是一种特殊目的的编程语言,是一种数据库查询和程序设计语言,用于存取数据以及查询、更新和管理关系数据库系统。


SQL极大的灵活性和强大的查询功能,是我们不应错过的查询利器。

今天涂涂给大家分享下如何在Excel中通过VBA方法来使用SQL语句进行数据的查询。


问题:

从数据源工作表中,查找中文名称为“万用表”的数据,并将这些万用表的【中文名称】、【型号】、【管理编号】信息导入到结果表工作表中。



操作方法


步骤1

◆选中结果表工作表,点击【开发工具】选项卡,点击【Visual Basic】,打开VBE编辑器

◆在VBE编辑器中,选中左侧工程管理器中的结果表,右键插入模块

◆双击新建的模块,在右侧的代码区域输入下记代码,保存,关闭VBE编辑器



代码:

Sub SQL_01()    
    Dim Conn As Object    
    Dim Rst As Object    
    Dim SQL, Ver As String    
    Dim i As Long    
    Set Conn = CreateObject("ADODB.Connection")    
    Set Rst = CreateObject("ADODB.Recordset")    
    Cells.ClearContents    
		Ver = "provider=Microsoft.ACE.OLEDB.12.0;Extended Properties=Excel 12.0;Data source="  & ThisWorkbook.FullName      'Excel2007以上版本   
		Conn.Open Ver
    '    **********************************************************************************    
    SQL = "Select  中文名称,型号,管理编号 from [数据源$] where 中文名称='万用表'"
    '    **********************************************************************************    
    Set Rst = Conn.Execute(SQL)    
    For i = 0 To Rst.Fields.Count - 1       
        Cells(1, i + 1) = Rst.Fields(i).Name    
    Next i    
    Range("A2").CopyFromRecordset Rst    
    Conn.Close    Set Conn = Nothing    
    Set Rst = Nothing
End Sub


步骤2

◆选中结果表工作表,点击【开发工具】选项卡,点击【插入】下拉箭头,点击【按钮】命令

◆在表格空白处,拖动鼠标画一个矩形,然后指定宏即可



效果图:



修改查询条件:

◆按打开VBE编辑器,修改代码中的SQL语句


例如:需要提取中文名称为“万用表”的所有信息,如何修改呢?

只需将SQL语句中的全部列字段删除,换成*星号即可


SQL语句修改如下:

select * from [数据源$] where 中文名称='万用表'



SQL select子句语法:

select 列标题1,列标题2,列标题3 from [工作表名称$] where 列标题 运算符 值


select 中文名称,型号,管理编号 from [数据源$] where 中文名称='万用表'

◆中文名称,型号,管理编号叫做列字段(即列标题),各字段之间使用英文逗号隔开

◆查询结果返回的信息,分别对应中文名称,型号,管理编号列标题,列标题的增删请随意

◆[数据源$]是数据源工作表的名称,后面必须要跟一个$符号,并用方框号[ ]括起来

◆中文名称='万用表',这里的值是文本,需要使用单引号引起来



Tips:

本例的数据源工作表和结果表工作表同在一个工作簿中,如果数据源是单独的一个工作簿,那么SQL语句中则需要增加数据源工作簿的地址了。


[D:\Excel关联\仪器总表.xlsx].[数据源$]

◆第一方括号[ ]是包含路径的数据源工作簿名称,第二个方括号[ ]是数据源工作簿中工作表的名称

◆两个方括号之间使用.点号连接,表示从属关系



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