本科、专科、高中、自定义排序不再痛苦!函数学习SORTBY

工作中接到一个咨询，说领导要他将下面的数据按在学历高低排序的同时，再结合绩效降序排序，关于这个问题，思考的逻辑就是排序的问题，排序中的自定义排序的问题。

这个问题的产生原因，中文在排序方面特殊性。电脑并不知道该怎么排序。

如：一班、二班、三班、周日、周一等

要解决上面的问题有多种方法：

方法1：创建自定义排序，按本科、专科、高中、初中这样的顺序排序；

方法2：创建一列辅助列，强制编号1、2、3, 然后用VLOOKUP引用过去，再排序

……

今天古老师分享的是用SORTBY来解决这个问题，还是老方法：

分别从：函数参数、注意事项、函数安全这三大方向着手

• 函数参数

函数定义： 函数基于相应范围或数组中的值对范围或数组的内容进行排序

白话说明： 就是用公式创建一个新的数据区域，按用户指定条件，多条件排序

使用格式： SORTBY (array, by_array1, [sort_order1], [by_array2], [sort_order2],...)

对应版本： OFFICE365、OFFICE2021

• 注意事项

1.可将数组视为一行值、一列值或几行值和几列的组合。

2.SORTBY 函数将返回一个数组，如果该数组是公式的最终结果，则将溢出。

3.按“Enter”时，Excel 将动态创建相应大小的数组范围

4.Excel 对工作簿之间的动态数据提供有限支持，并且仅当这两个工作簿都处于打开状态时才支持此方案。

5.针对8的理解就是尽量内部关联，外部引用如果关了一个就会出错误，返回 #REF! 错误

• 函数案例

一般用法

案例1：按不同销售员的销售数量降序排序

在不更改源数据的情况下，我们只需要在新的工作表中录入以下函数就可以实现多条件排序。

=SORTBY(B26:D36,D26:D36,1,C26:C36,-1)

案例1：排程整理

我们在排程过程中，对各类产品进行排程，当排程完后，数据有可能是如下状态，从视觉效果来看，体验不是很好，如果我们能够对数据进行整理，效果就会完全不一样

此时我们创建一个新表，录入以下公式，返回结果如下图：

对比图1和图2，可以看出在阅读体验效果上的差异，对于古老师的强迫症是一个非常好的一个方案；

高级用法

案例1：按学历高低、和绩效双条件排序

下图中的难点在于，学历没有办法按高低排序；

此时我们可以创建一个临时辅助区域，对学历进行人工定义排序

步骤：选中学历列→复制到新区域→删除重复项目→人工定义排序→公式合并成一列

=TEXTJOIN(,,N72:N75)

'=SORTBY(B77:E86,FIND(C77:C86,N77),1,E77:E86,-1)

思路解释：

1、通过人工定义需要排序的数据进行强制排序

2、再通过合并需要排序的数据在一个单元格格

3、配合FIND函数找到对应源数据的位置号

4、再配合SORTBY函数进行强制排序

5、可以通过公式→求值→看每一步的运算结果；

案例2：对下面的数据进行随机分成三个组

看到上面的要求，需要随机，少不了是随机函数RAND(),此时我们只需加上辅助列，录入RAND函数，再通过SORTBY进行数据重建，就可以实现，然后不停的按F9就达到效果了。

'=SORTBY(B92:C100,C92:C100,1)

高阶应用需要理解以下函数：

1. SORTBY 多条件排序
2. TEXTJION 多单元格合并一单元格
3. FIND 文本查找位置
4. RAND 生成随机数

最后总结：

我是古哥：

从事制造行业18年，在企业运营、供应链管理、智能制造系统等方面具有丰富的实战经验。企业智能化，柔性化计划运营管理专家，擅长通过企业流程优化规范，企业管理、导入计划运营提升企业效率；对提高企业准时交货率，降低企业库存，输出智能制造人才有丰富的经验。学习PMC生产计划，关注古哥计划！8月特训班2期即将开班，全方位学习计划运营知识。