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自从数电发票全国范围试点以来,基本占据了发票的半壁江山!
由于相关文件要求,数电票需要以XML格式入账。导致很多财务要求员工报销时,必须提交发票的XML格式源文件!
但是注意,不是所有的电子发票都有XML格式的源文件!是只有数电发票的原件才是XML格式的!除了数电票外,其他类型的电子发票会有不同的源文件格式。
非数电发票,是没有XML格式原件的!所以不要遇到电子发票,就一股脑得去找XML格式文件!
如果是数电发票,财务需要xml文件的话,可以通过下面方法,在查重验真伪同时,获取的XML格式源文件,进行原件归档:
财务打开《宜盟报销查重工具》,点击【扫描/审核】,扫一下收到的数电发票PDF格式的二维码,即可自动查重。
没有提示重复的发票,可以拉到页面底部,点击【查验&下载XML】按钮,点击后系统将自动下载对应PDF及XML格式原件,同时验证该张发票真伪。最后点击【提交】,就可以生成台账保存了!
自动下载的数电票原件,也将保存在台账中!财务可登录电脑端(网址https://www.dzfpcc.com),在【发票台账】中单张或批量下载台账!
这样操作下来,相当于财务只是扫了一下数电票二维码,就完成了查重、验真伪、数电票XML格式原件归档的全部要求!
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