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员工乘坐高铁后,为了报销需要提供电子发票。这里所说的铁路电子客票,其实就是一种电子版火车票,也就是数电发票的一种。报销时,这种发票需要以XML的格式归档入账。
接下来,我们简单说明一下如何获取这种电子火车票的PDF和XML格式文件:
方法一:员工自助下载
- 员工可以登录个人所得税APP。
- 在APP内找到“我的票夹”功能。
- 在“我的票夹”里,选择并下载电子火车票的XML格式文件。
方法二:财务协助下载
如果员工操作上有困难,财务人员也可以帮忙下载。具体步骤如下:
- 财务人员打开《宜盟报销查重工具》。
- 使用工具扫描火车票上的二维码进行查重。
- 点击界面底部的【查验&下载XML】按钮。
- 系统会自动查验火车票的真伪,并从国税系统下载PDF和XML格式的源文件。
- 提交后,在【发票台账】界面可以查看和导出生成的台账数据以及电子火车票原件。
不仅限于电子火车票,目前所有的数电发票(包括普通的数电发票、专用的数电发票、电子客票行程单等),财务人员都可以通过上述方法查重、验证真伪,并获取相应的XML格式文件进行归档。
这样,无论是员工自助还是财务人员协助,都能轻松获取到数电发票所需的XML格式,顺利完成报销流程。
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