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Excel中的函数是非常繁多的,如果要全部学习,几乎是不可能的,我们除了对一些常用函数公式必须了解和掌握外,对一些“冷门”函数也有有所了解,今天,小编带大家了解7个功能强大但使用率较低的函数。
一、Median函数。
功能:返回一组数值的中值。中值是在一组按序排列的数值中位于中间位置的数值。
注意事项:如果参数中包含偶数个数字,Median函数将返回位于中间的两个数字的平均值。
语法结构:=Median(值,单元格引用或数组)。
目的:计算销售额的中间值。
方法:
在目标单元格中输入公式:=MEDIAN(F3:F9)。
解读:
数据范围F3:F9中的值按照从大到小的依次为:670、660、580、570、560、330、200,处于中间位置的值为570,所以=MEDIAN(F3:F9)的返回结果为570。
二、Fixed函数。
功能:按照指定的小数位数对数值进行四舍五入,并可以选择是否保留逗号。
语法结构:=Fixed(值或单元格引用,[小数位数],[是否保留逗号]),如果省略“小数位数”,默认值为2;“是否保留逗号”的值为0时,保留逗号,为1时,不保留逗号,如果省略“是否保留逗号”,默认值为保留逗号。
目的:将销售额保留1位小数,并以会计形式显示。
方法:
在目标单元格中输入公式:=FIXED(F3,1,0)。
解读:
Fixed函数的功能和Round函数的功能非常相似,唯一的区别就是是否保留逗号。
三、Exact函数。
功能:比较两个字符串是否完全相同,相同返回True,否则返回FALSE。
语法结构:=Exact(字符串1,字符串2)。
注意事项:Exact函数区分大小写。
目的:运算后的销售额和运算前的销售额是否完全相同。
方法:
在目标单元格中输入公式:=EXACT(F3,I3)。
解读:
“TRUE”代表完全相同,“FALSE”代表不同。
四、Trim函数。
功能:删除文本字符串中的多余空格。
语法结构:=Trim(文本或引用)。
目的:规范数据源。
方法:
在目标单元格中输入公式:=TRIM(B3)。
解读:
Trim函数能有效的规范数据源,对于字符前后以及中间多余的空格全部予以清除。
五、Value函数。
功能:将代表数值的文本字符串转换成数值。
语法结构:=Value(值或引用)。
目的:计算总销售额。
方法:
1、在目标单元格中输入公式:=SUM(VALUE(F3:F9))。
2、快捷键Ctrl+Shift+Enter填充。
解读:
直接用Sum求和时,计算结果为0,原因为F3:F9区域中的值为文本,所以无法求和。但可以用Value函数将其转换为数值类型,然后用Sum函数求和。
结束语:
本文主要介绍了功能强大但使用率较低的5个函数,Median、Fixed、Exact、Trim、Value,对于使用技巧,你Get到了吗?
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